प्राप्त सामग्री के लिए आपूर्तिकर्ता का खाता स्वीकार किया जाता है: वैट के साथ पोस्टिंग
सभी मौजूदा फर्मों का विशाल बहुमत,बड़े और छोटे दोनों, आपूर्तिकर्ताओं (आपूर्तिकर्ताओं) के बिना अपनी आर्थिक गतिविधियों में प्रबंधन नहीं करते हैं। एकमात्र अपवाद ऐसी कंपनियां हैं जो स्वयं प्रमुख आपूर्तिकर्ताओं या फर्म हैं जिनकी मुख्य गतिविधि उत्पादन और समान नहीं है। उदाहरण के लिए, वे उन फर्मों को शामिल कर सकते हैं जिनकी मुख्य गतिविधि का उद्देश्य अन्य फर्मों की अधिकृत पूंजी के हिस्से से आय प्राप्त करना है।
इस लेख में, एक परिभाषा बनाई जाएगीऐसे स्वीकृति (इसके बाद एसी) लेखांकन एके (इसके बाद बीयू) में चर्चा प्रकार, लेनदेन के प्रकार, प्रदाता के साथ भुगतान के लिए खाते में प्राथमिक दस्तावेज रूपों प्राप्त सामग्री और उदाहरण के लिए एक deliveryman, तारों स्वीकृति विक्रेता खाते की गणना करने के।
एके क्या है?
इससे पहले कि हम आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियों से जुड़े खातों का वर्णन करना शुरू करें, हम कुछ अवधारणाओं का स्पष्टीकरण देंगे।
कई लोग एके के अर्थ को नहीं समझते हैं, जो बीयू में दिखाई दे सकता है। यह शायद ही कभी दिखाई देता है, लेकिन अकाउंटेंट्स, विशेष रूप से शुरुआती लोगों के विचलन का कारण बन सकता है।
आम तौर पर, यह अवधारणा अक्सर होती हैसामान्य जीवन में और न केवल बीयू पर लागू होता है। "स्वीकृति" शब्द का अनुवाद अंग्रेजी और लैटिन से "स्वीकार" के रूप में किया जाता है। स्वीकृत मतलब स्वीकृति है। रूसी संघ में, एके की अवधारणा प्राप्तकर्ता पार्टी द्वारा किसी भी प्रस्ताव की बिना शर्त और पूर्ण स्वीकृति को संदर्भित करती है।
बीयू एसी में एक सेवा, काम या स्वीकृति माना जाता हैकिसी भी मूल्य का स्वामित्व। एके के आर्थिक संचालन से पहले भुगतान के लिए जिम्मेदार होना चाहिए। अन्यथा, इस तरह के एक ऑपरेशन को अक्सर फर्म के ऋण के प्रतिबिंब के रूप में परिभाषित किया जाता है। इसलिए, यदि आपूर्तिकर्ता का खाता गोदाम में इनपुट सामग्री के लिए स्वीकार किया जाता है - इसका मतलब है देय खातों की उपस्थिति।
बीयू में एके के प्रकार
एके की अवधारणा बैंकिंग के लिए और अधिक संदर्भित करता हैवित्त क्षेत्र के लिए, और ईसीयू को एक डिग्री कम है। हमारे मामले में, एके केवल बैंक में चालू खाता के माध्यम से कंपनी की गणना में पाया जाता है। इस तरह के गणना का मुख्य प्रकार भुगतान आदेश (इसके बाद पीसीबी) और एक भुगतान अनुरोध (चलकर FET) कर रहे हैं। उन दोनों के बीच अंतर यह है कि पीटी deliveryman का उपयोग करके माल, सेवाओं या काम करता है (चालान) के लिए भुगतान करने के लिए दाता की आवश्यकता है, और पीपी दाता की मदद से बैंक को निर्देश देता है उद्धार से अपने बिल का माल, सेवाओं या काम करता है भुगतान करने के लिए।
एके पीटी के माध्यम से गणना में होता है, जोदो प्रकार हैं: एके के साथ और बिना एक के। एके के साथ पीटी का मतलब है कि भुगतानकर्ता को बिल का भुगतान करने से तीन दिन पहले अपनी सहमति (चालान स्वीकार करें) देना चाहिए। इस अवधि की समाप्ति पर, यदि भुगतानकर्ता ने स्वीकार नहीं किया है और भुगतान करने से इनकार नहीं किया है, तो एफटी को स्वीकार किया जाना चाहिए। बिना किसी पीटी के पीटी में भुगतानकर्ता की सहमति शामिल नहीं है, और धनदाता को भुगतानकर्ता के खाते से तुरंत उद्धारकर्ता के खाते में स्थानांतरित कर दिया जाता है। इस प्रकार की गणना (एके के बिना) केवल तभी संभव है जब वाहक और खरीदार (दाता) के बीच अनुबंध में निर्दिष्ट किया गया हो।
खाता स्वीकृति पोस्टिंग के साथ संचालनप्राप्त सामग्री के लिए आपूर्तिकर्ता पीटी के स्वीकृति प्रकार के आधार पर उत्पादित किया जाता है। एसी की छूट (खाते पर भुगतान) पूर्ण या आंशिक हो सकता है। पूर्ण या आंशिक इनकार करने के मामले में, खरीदार को अपने बैंक में इनकार करने के कारणों के बारे में एक कवर पत्र से इनकार करने और समझौते की उन वस्तुओं को इंगित करने के बारे में बयान देना चाहिए जो पूरा नहीं हुए हैं। बैंक द्वारा भुगतानकर्ता के अनुचित अस्वीकार स्वीकार नहीं किए जाते हैं, और बैंक खरीदार और उद्धारकर्ता के बीच सभी संभावित विवादों पर विचार नहीं करता है।
प्रारंभिक के रूप में अभी भी ऐसी अवधारणाएं हैंऔर बाद में एके। बीयू में वे लगभग लागू नहीं होते हैं, लेकिन वे मिल सकते हैं। ये अवधारणाएं वित्त के क्षेत्र में अधिक लागू होती हैं। प्रारंभिक एके ऊपर वर्णित एक प्रकार का एके है। यही है, इस मामले में भुगतानकर्ता को भुगतान से पहले पूर्व सहमति देना होगा। बाद में एके का अर्थ है कि एके के बिना चालान किए गए खाते के समान प्रक्रिया, जब एक बार दाता के खाते से धन वापस ले लिया जाता है, लेकिन उसी समय खरीदार को धन वापस लेने के बाद एके को छोड़ने का अधिकार बरकरार रहता है। बाद में एके का उपयोग 1 99 2 से रूसी संघ में नहीं किया गया है।
आपूर्तिकर्ता के खाते की स्वीकृति के साथ ऑपरेशन का प्रकार
बीयू में सभी व्यावसायिक संचालन 4 प्रकारों में विभाजित हैं:
- सक्रिय सक्रिय पत्राचार (डेबिट के लिए सक्रिय खाता, ऋण के लिए सक्रिय खाता)।
- सक्रिय निष्क्रिय निष्क्रियता (डेबिट के लिए सक्रिय खाता, ऋण के लिए निष्क्रिय खाता)।
- निष्क्रिय सक्रिय पत्राचार (डेबिट द्वारा निष्क्रिय खाता, ऋण के लिए सक्रिय खाता)।
- निष्क्रिय निष्क्रिय निष्क्रियता (डेबिट के लिए निष्क्रिय खाता, ऋण के लिए निष्क्रिय खाता)।
पत्राचार बीयू के खातों का कनेक्शन है, जब एक ही राशि दो खातों में एक बार में दिखाई देती है। किसी भी पोस्टिंग में दो खाते संवाददाता कहा जाता है।
ऑपरेशन का पहला प्रकार एक सक्रिय हो जाता हैलेख संतुलन और एक राशि से एक और सक्रिय लेख कम कर देता है। शेष मूल्य अपरिवर्तित बनी हुई है। दूसरी तरह एक राशि से दो बैलेंस शीट आइटम बढ़ जाती है। इस राशि से संतुलन का मूल्य बढ़ता है। तीसरा प्रकार दो बैलेंस शीट आइटम को एक राशि से कम कर देता है। शेष राशि इस राशि से कम हो जाती है। चौथा प्रकार एक निष्क्रिय बैलेंस शीट आइटम को कम करता है और एक और निष्क्रिय लेख बढ़ाता है। शेष मूल्य अपरिवर्तित बनी हुई है।
हमारे मामले में, सक्रिय खाता बढ़ जाता है"सामग्री" (सामग्री प्राप्त की गई) और सक्रिय निष्क्रिय खाता "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान" (देय खाते में वृद्धि हुई)। यही है, अगर प्राप्त सामग्री के लिए आपूर्तिकर्ता का खाता स्वीकार किया जाता है, तो ऑपरेशन का प्रकार दूसरा होगा।
आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियों के लिए खाते
ये खाते खाते 50 "कैशियर" खाते हैं51 "निपटान खाते", खाता 52 "मुद्रा खाते" और खाता 55 "बैंकों में विशेष खाते"। ज्यादातर मामलों में, आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियों को खाता 51 का उपयोग करके आयोजित किया जाता है, लेकिन कभी-कभी पैसा नकद में दिया जाता है और उपरोक्त ध्वनि वाले खातों का उपयोग करके अन्य तरीकों से किया जाता है।
गणना करने में कोई विशेष कठिनाइयों नहींखाते 50 के माध्यम से नकद निपटान को छोड़कर इन खातों का उपयोग करने वाले कोई भी उद्धारक नहीं हैं। इस स्थिति में कई नुकसान हैं जो एक अलग लेख में कवरेज के योग्य हैं। यहां हम केवल सबसे बुनियादी बिंदुओं पर विचार करते हैं।
किसी भी सिर के बिना प्रदाता को नकद वितरणदर्द और विलंब केवल तभी संभव है जब पैसा कंपनी के प्रमुख को व्यक्तिगत रूप से दिया जाता है, जो उद्धारकर्ता है (उदाहरण के लिए यह एक आईपी हो सकता है)। अन्य सभी मामलों में, उद्धारकर्ताओं के एक प्रतिनिधि को धन प्राप्त करने के लिए मूल शक्ति वकील की आवश्यकता होनी चाहिए। इससे भी बेहतर, अगर इस प्रकार का भुगतान वाहक के साथ अनुबंध में अग्रिम रूप से प्रदान किया जाएगा, और यह संकेत दिया जाता है कि नकद निपटान केवल तभी संभव है जब उद्धारकर्ता के प्रतिनिधि के पास वकील की शक्ति हो।
कैशियर को नकद भुगतान करते समय एक और समस्यायह है कि उनके प्रतिनिधि को माल की बिक्री के लिए रसीद जारी करनी होगी। ऐसा करने के लिए, माल को उतारने के समय चेक जारी करने के लिए उसके पास एक मोबाइल पीओएस प्रिंटर होना चाहिए। पूर्व-तैयार चेक के साथ एक विकल्प भी है, लेकिन माल के शिपमेंट के दिन के रूप में इसे उसी नंबर से खारिज कर दिया जाना चाहिए।
यदि आने वाले के लिए विक्रेता खाता स्वीकार किया जाता हैखाते 60 में "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान" और उपर्युक्त खातों के साथ संचार के माध्यम से खाते में दिखाई देता है। पर, कई बार जब उद्धार द्वारा अपनाया गया था और माल की उतराई के लिए भुगतान किया है, और मुक्ति पर आदेश है कि अनुबंध का उल्लंघन करती या खेप टिप्पणी का पालन नहीं करता की मात्रा पर एक विचलन था। यहां स्कोर 60 76.2 के स्कोर के अनुरूप होगा।
आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियों में दस्तावेजों के रूप
पोस्टिंग का वर्णन करने से पहले - प्राप्त सामग्री के लिए विक्रेता का चालान स्वीकार कर लिया जाता है, हम आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियों में उपयोग किए गए दस्तावेजों की सूची देंगे:
- कमोडिटी बिल (टीओआरजी -12) - खरीदार को मुक्तिदाता द्वारा जारी किया जाता है। जब आप माल का अधिकार जारी करते हैं तो खरीदार को स्वचालित रूप से पास किया जाता है।
- चालान (एसएफ) - खरीदार को जारी किया गयाआपूर्तिकर्ता दो तथ्यों की पुष्टि करता है: माल की शिपमेंट और उनके आगे की कटौती के लिए वैट के लिए निर्दिष्ट राशि का भुगतान। यह दस्तावेज़ उन आपूर्तिकर्ताओं द्वारा संकलित किया गया है जो वैट के लिए काम करते हैं।
- यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ (एफआरटी) - खुद को और टोरग -12 और एसएफ को प्रतिस्थापित कर सकता है। इसे 2013 में पेश किया गया था।
- मालवाहक द्वारा खरीदार को एक मालवाहक नोट (1-टी) जारी किया जाता है, यदि माल परिवहन के माध्यम से और मध्यस्थ फर्म के माध्यम से माल वितरित किया जाता है।
माल और सामान के लिए ऋण की चुकौती के लिए पोस्टिंग
वेयरहाउस में आने वाली सामग्री के लिए विक्रेता के चालान की स्वीकृति। पोस्टिंग निम्नानुसार होगी: डीबीटी 10 केडीटी 60. और दूसरा विकल्प।
प्राप्त सामानों के लिए स्वीकार्य खाता स्वीकार किया जाता है। तारों के रूप में निम्नानुसार होगा: Дбт 41 Кдт 60।
काम और सेवाओं के लिए ऋण की चुकौती के लिए पोस्टिंग
काम और / या सेवाओं के लिए स्वीकार्य खाता। तारों के रूप में निम्नानुसार होगा: डीबीटी 20 (23, 25, 26, 44) केडीटी 60।
वैट के लिए पोस्टिंग और आपूर्तिकर्ता या ठेकेदार को भुगतान
उपरोक्त पोस्टिंग पर्याप्त होगी यदि उद्धारकर्ता या ठेकेदार वैट भुगतानकर्ता नहीं है।
प्राप्त करने के लिए विक्रेता चालानसामग्री। वैट की पोस्टिंग के रूप में इस प्रकार होगा: तीन हो जाएगा डीबीटी 68 एफटीसी 19. इन प्रविष्टियों इस मामले में ऊपर वर्गों की प्रविष्टियों, यानी में से एक के बाद तुरंत जाना चाहिए (यदि प्रतिपक्ष वैट का भुगतान करती है): डीबीटी 19 एफटीसी 60. इसके बाद, आप 19 से बंद करने के लिए निम्नलिखित पोस्टिंग की जरूरत है तारों। कि भुगतान के बाद प्रदाता या द्वारा किया जाता है ठेकेदार वायर्ड निम्नलिखित: डीबीटी 60 50 एफटीसी (51, 52, 55)।
उदाहरण के रूप में समाधान के साथ समस्याएं
कार्य 1
मुक्तिदाता 330,400 rubles के लिए सामग्री भेज दिया। 18% वैट सहित। बीयू के खातों पर प्रतिबिंबित करें।
Дбт 10 Кдт 60 - प्राप्त सामग्री के लिए आपूर्तिकर्ता का खाता स्वीकार किया जाता है।
280,000 पोस्टिंग।
डीबीटी 19 केडीटी 60 - वैट (वायरिंग 50 400)।
इस समस्या में सामग्री की लागत में वैट शामिल है। इस मामले में वैट की गणना करने के लिए, आपको सूत्र का उपयोग करने की आवश्यकता है - СМ / 1.18 * 0.18, जहां СМ वैट सहित राशि है।
डीबीटी 68 केडीटी 19 - वैट क्रेडिट (50 400 पोस्टिंग)।
DBT 60 केडीटी 51 - आपूर्तिकर्ता को भुगतान (वायरिंग 330 400)।
कार्य 2
डिलीवरीमैन ने रेलवे में सामग्री भेजीतरीके (तृतीय-पक्ष संगठन के माध्यम से - RZD)। सामग्री पहुंची और प्राप्त हुई। सामग्रियों की लागत 200,000 रूबल है। 18% से ऊपर वैट के साथ, रेलवे टैरिफ - 45 000 रूबल। चालान पर चिंतन करें।
DBT 10 Кдт 60 - प्राप्त सामग्री (रेलवे टैरिफ + माल = 245 000) के लिए आपूर्तिकर्ता का खाता स्वीकार किया जाता है।
डीबीटी 19 केडीटी 60 - वैट (36 000)।
इस समस्या में, वैट सामग्री की कीमत में शामिल नहीं है और इसकी गणना अलग से की जानी चाहिए। इस मामले में वैट की गणना करने के लिए, आपको सूत्र का उपयोग करने की आवश्यकता है - सीएम * 18/100, जहां सीएम वैट के बिना राशि है।
डीबीटी 68 केडीटी 19 - कटौती पर वैट (36 000 पोस्ट करना)।
DBT 60 केडीटी 51 - आपूर्तिकर्ता को भुगतान (रेलवे टैरिफ + माल + वैट = 281,000)।
हमें उम्मीद है कि इस लेख ने कई मुद्दों को स्पष्ट किया है और तारों को रिकॉर्ड करने में मदद की है - प्राप्त सामग्रियों के लिए आपूर्तिकर्ता का चालान स्वीकार कर लिया गया है।
