किसी भी संगठन की गतिविधियों होना चाहिएप्रशासनिक और कानूनी मानदंडों द्वारा विनियमित किया जाता है। कार्य, नियम और नियमों के नियम, कंपनी की संरचना, कर्मचारियों की संख्या और उनके अधिकारिक अधिकार और कर्तव्यों ने संगठनात्मक दस्तावेजों को पूर्ण रूप से प्रतिबिंबित किया है। उनकी मौजूदगी व्यक्तिगत विभागों के काम और एक पूरे के रूप में उद्यम की एक निश्चित व्यवस्था की गारंटी देती है। संगठनात्मक दस्तावेजों का पंजीकरण कंपनी के प्रबंधन का प्राथमिक कार्य है इसे सही तरीके से कैसे करें, इस आलेख में पढ़ें।

मूल प्रावधान

संगठनात्मक दस्तावेज आधार हैंसंगठन की गतिविधियों, उनकी मदद से, नागरिक और प्रशासनिक कानून के नियम लागू किए जा रहे हैं। ऐसे दस्तावेज प्रबंधक द्वारा अनुमोदित अनिवार्य होते हैं और नए लोगों को रद्द या स्वीकार किए जाते हैं जब तक कि वे प्रभावी हो जाते हैं। जब किसी उद्यम को पुनर्गठन किया जाता है, तो नए संगठनात्मक और कानूनी दस्तावेज़ों को अनिवार्य रूप से विकसित किया जाना चाहिए। यह मुख्य रूप से कंपनी के प्रबंधन में योग्य कर्मचारियों की भागीदारी के साथ जुड़ा हुआ है जो अपने व्यवसाय को जानते हैं, साथ ही साथ कानूनी पेशेवर भी हैं।

संगठनात्मक दस्तावेजों में शामिल हैं: संघ के लेख, निगमन के लेख, नियम (संगठन पर, संरचनात्मक विभागों पर, अनंतिम निकायों पर, आदि), संगठनात्मक और कार्यप्रणाली और नौकरी विवरण, स्टाफिंग।

अधिकांश भाग के लिए संगठनात्मक दस्तावेजमानक आकार के पेपर (ए 4) या कंपनी के सामान्य रूप (दस्तावेज़ के प्रकार के आधार पर) पर तैयार पैराग्राफ़ (उप-पैराग्राफ) में विभाजित अनुभाग शामिल हैं। किसी भी संगठनात्मक और कानूनी दस्तावेज के पंजीकरण के लिए आवश्यक अनिवार्यता निम्न हैं: संगठन का नाम, उपखंड, दस्तावेज़ शीर्षक, संख्या, विकास तिथि, मुख्य पाठ का शीर्षक, उत्पत्ति के हस्ताक्षर, स्वीकृति स्टैंप।

दस्तावेजों के प्रकार और उनके संकलन के लिए बुनियादी आवश्यकताओं

चार्टर - सबसे बड़ा और जटिल में से एकघटक दस्तावेज, जो उद्यम की कानूनी स्थिति निर्धारित करता है। संगठन की संरचना, इसकी गतिविधियों का मूल नियम, चार्टर नंबर के आधार पर स्टाफिंग नंबर विकसित किया गया है संस्थापक द्वारा अनुमोदित कंपनी के सामान्य रूप पर एक चार्टर तैयार किया गया है। किसी उद्यम वर्ग के चार्टर में शामिल करने के लिए अनिवार्य: सामान्य प्रावधान (संगठन के उद्देश्यों); संगठनात्मक संरचना; विधियों और प्रबंधन के रूप; वित्तीय और भौतिक संसाधन; लेखा परीक्षा और रिपोर्टिंग गतिविधियों; परिसमापन के आदेश

एसोसिएशन का ज्ञापन एक दस्तावेज है जो प्रतिभागियों की इच्छा को एक उद्यमी लक्ष्य को साकार करने के उद्देश्य से संगठन बनाने के लिए तैयार करता है।

प्रावधान संगठनात्मक दस्तावेज हैंउद्यम और उसके संरचनात्मक उपविभागों, कर्मचारियों के अधिकारों और कर्तव्यों के गठन और संचालन के आदेश का निर्धारण करें। वे व्यक्तिगत या विशिष्ट हो सकते हैं (पहले आमतौर पर दूसरे के आधार पर विकसित होते हैं)। प्रावधानों (संगठन, संचार पर, आदि) के आधार पर, शाखाओं, प्रतिनिधि कार्यालयों और उद्यमों की शाखाएं संचालित होती हैं।

निर्देश - मूलभूत दस्तावेजनियम और पद्धतिगत सिफारिशें जो उद्यम की गतिविधियों के विभिन्न पहलुओं को नियंत्रित करती हैं, इसकी संरचनात्मक इकाइयां। रूसी संघ के विधायी कृत्यों के आधार पर विकसित, एक आम रूप में तैयार, जिसमें कंपनी की मूलभूत आवश्यकताएं शामिल हैं, को सिर द्वारा अनुमोदित किया जाता है। नौकरी के विवरण में कंपनी में एक पद की जिम्मेदारी, अधिकार और कर्तव्यों के क्षेत्र का विवरण होता है।

स्टाफिंग - संगठनात्मक और कानूनीदस्तावेज़, जो चार्टर के अनुसार संगठन की संख्यात्मक और आधिकारिक संरचना को हल करता है। इस दस्तावेज़ में सभी संरचनात्मक इकाइयों (इकाइयों और व्यक्तिगत पदों), कर्मचारियों की संख्या और वेतन निधि की जानकारी शामिल है। कर्मचारी मुख्य लेखाकार और वकील को शेड्यूल करता है, और कर्मियों विभाग के प्रमुखों के प्रमुख भी; दस्तावेज़ सिर और मुहर के हस्ताक्षर द्वारा अनुमोदित है।